Les syndicats de copropriété au Québec doivent désormais se munir d’un carnet d’entretien pour améliorer la gestion de leurs immeubles.
Adoptée en janvier 2020, la loi 16 a amené un lot de nouvelles règles, dont les plus importantes concernent l’obligation pour les copropriétés de faire réaliser une étude de fonds de prévoyance tous les 5 ans, et de mettre en place un carnet d’entretien.
Mais c’est quoi exactement un carnet d’entretien ? Comment peut-on en obtenir un ? Comment est-il relié au calendrier d’entretien?
- Dans cet article, nous répondons à toutes les questions fréquentes concernant le carnet d’entretien, et nous mettons un formulaire à parler à un professionnel qui pourra vous en fournir un.
Qu’est-ce qu’un carnet d’entretien de copropriété ?
Le carnet d’entretien est un document qui prend la forme d’un registre, lequel contient l’historique du bâtiment sous la responsabilité du syndicat. Cela comprend notamment l’ensemble des opérations et travaux faits sur l’immeuble, et ceux à venir.
Le carnet d’entretien vient également présenter les principales caractéristiques physiques et techniques de l’immeuble.
On y retrouve finalement la liste des contrats d’entretien, de maintenance et les garanties offertes par les sous-traitants.
Bref, le carnet d’entretien est un registre qui tient à jour toutes les informations concernant l’entretien d’une copropriété. On y retrouve également un calendrier d’entretien, dont nous parlerons plus en détail un peu plus bas dans cet article.
Carnet d’entretien copropriété – Que doit-il contenir exactement ?
Le carnet d’entretien va devenir un outil extrêmement utile pour les copropriétés, et il va servir de point central d’information pour tout ce qui touche l’entretien d’une copropriété.
Voici un résumé de ce qu’il contient :
- Calendrier d’entretien
- Historique d’entretien du bâtiment
- Travaux et entretiens à venir
- Caractéristiques physiques et techniques de l’immeuble
- Liste des contrats d’entretien
- Liste des contrats de maintenance
- Répertoire des garanties offertes sur les travaux
- Répertoire des sous-traitants et leurs coordonnées
Carnet d’entretien copropriété Québec – Quel est le lien avec l’étude de fonds de prévoyance ?
Au Québec, le carnet d’entretien est créé et fourni à toutes les copropriétés qui réalisent une étude de fonds de prévoyance.
Lorsque cette étude est complétée, l’ingénieur ou le professionnel en bâtiment ayant réalisé le mandat va remettre le carnet d’entretien et le calendrier d’entretien au syndicat.
Celui-ci pourra alors suivre les recommandations du professionnel pour orienter l’entretien du bâtiment dans le futur (fréquence des maintenances, composantes à surveiller, etc.).
Le carnet d’entretien est donc généralement émis à la fin de l’étude de fonds de prévoyance.
Qu’est-ce que l’étude de fonds de prévoyance ?
L’étude de fonds de prévoyance est une analyse d’une copropriété réalisée par un professionnel en bâtiment certifié, et dont l’objectif est de déterminer les montants annuels que le syndicat doit récolter des copropriétaires pour pallier les dépenses d’entretien et de remplacement futur des composantes de l’immeuble. Cette étude doit être réalisée tous les 5 ans, afin de vérifier que les syndicats respectent les recommandations émises, et que l’entretien est adéquat.
Carnet d’entretien copropriété PDF – Demandez le vôtre ici
Vous êtes à la recherche d’un modèle de carnet d’entretien de copropriété en format PDF ? Nos partenaires peuvent vous en fournir un.
Un carnet d’entretien en format PDF peut prendre différentes formes. Le calendrier d’entretien quant à lui va généralement prendre la forme d’un tableau en 5 colonnes, soit :
- Le numéro de code de la composante
- Le nom de la composante du bâtiment
- La tâche à réaliser régulièrement sur cette composante
- La fréquence d’entretien
- Le mois de l’année où effectuer l’entretien
Modèle de carnet d’entretien – Faites en préparer un par un expert
Votre copropriété aimerait obtenir un modèle de carnet d’entretien ? Vous pouvez utiliser le formulaire sur cette page pour en faire préparer un par l’un de nos professionnels en bâtiment partenaire. Obtenez une soumission complète pour une étude de fonds de prévoyance et la création d'un carnet d'entretien spécialisé pour votre copropriété. Nos partenaires respectent les normes en vigueur et sont certifiés par le gouvernement du Québec.
Calendrier d’entretien pour copropriété – À quoi ça sert et qui peut le délivrer ?
Tous les carnets d’entretien doivent contenir un calendrier d’entretien. Mais à quoi est-ce qu’il sert ?
Le calendrier d’entretien sert à établir les dates auxquelles devront être faits les entretiens des différentes composantes du bâtiment, afin d’optimiser leur durée de vie prévisible, et d’augmenter leur efficacité.
C’est dans l’étude de fonds de prévoyance qu’il sera possible de voir la durée de vie et le coût de remplacement de chaque composante. Le calendrier quant à lui sert à fournir une structure claire aux administrateurs de la copropriété, afin qu’ils sachent qu’elles opérations d’entretien effectuer et à quel moment.
Quelle forme prend le calendrier d’entretien ?
Le calendrier d’entretien prend la forme d’un tableau, où pour chaque mois des 5 prochaines années, il est clairement identifié et expliqué quelle tâche doit être accomplie sur chacune des composantes de l’immeuble. Ce document PDF est préparé par un professionnel certifié par le gouvernement du Québec.
Modèle gratuit Carnet d’entretien Copropriété – Comment en obtenir un ?
Vous êtes plusieurs à nous écrire pour savoir comment obtenir un modèle gratuit de carnet d’entretien de copropriété.
Cela étant dit, sachez qu’un syndicat ne peut pas improviser un carnet d’entretien. Il doit être préparé par un professionnel certifié.
En effet, la création d’un carnet d’entretien se personnalise à chaque copropriété selon son âge, la durée de vie de ses composantes, les matériaux en place, et bien plus encore.
Vous devez donc faire une demande de carnet d’entretien auprès de l’un de nos professionnels en bâtiment partenaire pour l’obtenir.
Il s’agit d’un document officiel, donc vous n’en trouverez pas une copie gratuite sur le web.
Besoin d’aide ou de renseignements ?
Si vous avez des questions concernant l’étude de fonds de prévoyance ou les carnets d’entretien, n’hésitez pas à remplir notre formulaire. L’un de nos partenaires se fera un plaisir de vous aider. Vous pouvez également nous appeler directement au 1 (855) 338-1145.
Remplissez notre formulaire pour faire mettre en place un carnet d’entretien pour votre copropriété
Votre syndicat veut se conformer à la loi 16 et souhaite mettre en place un carnet d’entretien ?
Nous offrons des soumissions gratuites pour toutes les copropriétés au Québec pour la création de carnets d’entretien officiel, de même que pour des études de fonds de prévoyance.
Remplissez simplement le formulaire gratuit sur cette page, et l’un de nos ingénieurs en bâtiment partenaire se fera un plaisir de communiquer avec vous dans les plus brefs délais.
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