La gestion d’une copropriété peut être un défi, surtout si vous êtes propriétaire d’un immeuble locatif ou si vous habitez dans un complexe de plusieurs unités. C’est pourquoi il est essentiel de choisir un gestionnaire de copropriété expérimenté et compétent pour gérer les aspects administratifs, financiers et légaux de votre immeuble.
Dans cet article, Soumissions Copropriété vous informe sur le rôle et les critères pour choisir un bon gestionnaire de copropriété. Vous aurez également un aperçu des tarifs pratiqués dans ce secteur d’activité, ainsi qu’une liste – non exhaustive – des meilleurs gestionnaires de copropriété au Québec.
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Quelles sont les missions d'un gestionnaire de copropriété au Québec?
Un gestionnaire de copropriété a pour mission principale de gérer les aspects administratifs, financiers et légaux de votre immeuble.
Administratif
Tenue des registres de l'immeuble
Gestion des contrats de location
Communication avec les locataires et les propriétaires
Préparation des états financiers Gestion des factures/paiements. Coordination des réparations et de l'entretien de l'immeuble
Mise en place de procédures de sécurité pour protéger les propriétaires et les locataires
Financier
Gestion du budget de l'immeuble
Collecte des loyers et des charges de copropriété
Gestion des comptes bancaires de l'immeuble
Préparation des états financiers pour les propriétaires
Planification des investissements pour l'immeuble
Légal
S'assurer que l'immeuble respecte les lois et les règles en vigueur
Gérer les conflits entre les propriétaires et les locataires
Représentation de l'immeuble devant les tribunaux s'il y a lieu
- Le gestionnaire de copropriété peut également exercer d'autres missions telles que :
- S’assurer qu’une inspection périodique de l’immeuble est réalisée
- Tenir à jour le plan de gestion des actifs
- Tenir à jour le carnet d’entretien
- Assurer le suivi en cas de problème
- Effectuer l'étude du plan de prévoyance (les fonds épargnés en vue des travaux d’entretien du bâtiment)
BON À SAVOIR Le gestionnaire de copropriété ne vient pas remplacer les administrateurs d’un syndicat de copropriété. Il n’a aucun rôle décisionnaire. Sa mission est de soutenir le syndicat et d’assurer le bon fonctionnement de la copropriété.
Comment bien choisir son gestionnaire de copropriété?
Il existe de nombreux gestionnaires de copropriété au Québec, mais il est important de choisir celui qui convient le mieux à vos besoins. Voici quelques critères à prendre en compte pour faire votre choix :
Expérience
Il est primordial de choisir un gestionnaire de copropriété qui a de l’expérience dans la gestion d’immeubles similaires au vôtre.
Réputation
Faites des recherches pour savoir ce que les autres propriétaires pensent du gestionnaire de copropriété que vous envisagez de choisir.
Tarifs
Assurez-vous de bien comprendre le fonctionnement des tarifs de votre gestionnaire de copropriété, et de savoir s’ils sont concurrentiels.
Communication
Il est important que votre gestionnaire de copropriété soit facilement joignable, accessible et réactif aux besoins des locataires et des propriétaires.
Quel est le coût des services d'un gestionnaire de copropriété au Québec?
Les tarifs des gestionnaires de copropriété sont calculés par « porte », c’est à dire par logements. Le coût total sera donc déterminé, d’une part, en fonction du nombre d’habitations, et d’autre part, selon les mandats attitrés (administratif, financier, légal et technique).
En moyenne, le coût atteint de 25 à 35 $ par logement et par mois.
Chaque gestionnaire établit aussi une tarification « à l’acte » selon les mandats supplémentaires qui lui sont confiés. Il est tenu de fournir sa tarification à l’avance. C’est notamment le cas lorsqu’il prend en charge les dégâts d’eau, fait le lien avec les assurances, cherche des entrepreneurs pour les réparations ou organise les visites d’inspection.
Quelles sont les meilleures sociétés de gestion de copropriété au Québec?
La province de Québec compte un grand nombre de sociétés de gestion de copropriété, chacune offrant des services et des compétences uniques pour gérer les immeubles de copropriété. Que vous soyez un propriétaire de copropriété ou un syndicat de copropriété, il est important de choisir une société de gestion qui répond à vos besoins et à vos exigences.
Voici une liste de quelques-unes des sociétés de gestion de copropriété les plus populaires dans la province de Québec :
Gestactif
Cette société de gestion de copropriété est reconnue pour son expertise et son professionnalisme. Elle offre des services complets ou partiels (selon les besoins) de gestion de copropriété (gestion financière, administration, maintenance…).
Gestion immobilière Lafrance et Mathieu
Située à Québec, elle offre son expertise dans les domaines suivants : gestion d’immeubles en copropriété, gestion d’immeubles à logements, gestion d’immeubles de bureaux et espaces commerciaux.
Laucandrique Gestion de copropriétés
Elle offre des services de gestion de copropriété. Elle a acquit une grande expérience grâce à ses 35 ans d’existence. Cette entreprise propose divers forfaits pour s’adapter à toutes les demandes.
Lamarque Gestion immobilière
Cette société de gestion de copropriété est spécialisée dans la gestion de copropriétés divises. Elle offre des services de gestion financière, administrative et technique.
Matt & Jaff
Cette société est reconnue pour son expertise et son professionnalisme. Elle offre des services complets de gestion de copropriété : services financiers, administratifs et opérationnels.
Immoplex
Elle est spécialisée dans la gestion de copropriété, mais également dans la gestion locative et commerciale. Elle dessert la grande région de Montréal, la Rive-Nord et la Rive-Sud.
Condovision
Cette société de gestion de copropriété dessert la grande région de Montréal. Elle couvre les services de gestion financière et administrative, de secrétariat et communication.
Condo Stratégis
Elle est composée d’une équipe de professionnels expérimentés. Elle offre des services complets de syndicat de copropriété (gestion : financière, administrative, de l’entretien des bâtiments, des ressources humaines).
Gestion de condos
Cette société de gestion de copropriété offre des services complets de syndicat de copropriété. Elle propose également des interventions ponctuelles et sur mesure selon les besoins (animation d’une assemblée annuelle, étude du fonds de prévoyance …).
Solution condos
Cette société de gestion de copropriété propose un large éventail de services : gestion de copropriété complète ou à la carte et gestion locative. Elle est composée d’une équipe multidisciplinaire.
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